个人信息保护方针(隐私政策)

2012年2月1日修订


SAKURA HOTEL CO. LLC.

董事长兼总经理 九十九章之


个人信息保护方针(隐私政策)


当您在SAKURA HOTEL CO. LLC.(以下称“本酒店”)所管理运营的网站(以下称“本网站”)上办理订房或咨询等手续时,将请您输入自己的姓名、住址、电话、电邮地址等,在进行交易和联系时所必需的信息(以下称“个人信息”),并登记到数据库。本酒店会将客人登记的个人信息用于为客人提供有益的服务。


< 个人信息的利用 >

您所登记的个人信息将会用于以下目的。

订房和咨询

申请表格的主要用途是订房和咨询。对通过申请表格进行的订房和咨询给予回复等的时候将使用客人的个人信息。

发送电子邮件杂志

对于在申请表格中同意发送电子邮件杂志的客人,本酒店将会为您送上本酒店及本酒店之关联公司所举办的各种活动以及住宿优惠方案等的信息。客人可随时自行更改注册信息以及取消电子邮件杂志发送许可。

其它联系事项

另外,当本酒店认定有必要联系客人时,会采用电邮、电话、信件等方式进行联系。


< 个人信息的管理 >

本酒店遵守个人信息保护法及其它相关法令及规范,对客人的个人信息进行严格管理,竭尽全力保护客人隐私。


当委托第三方处理个人信息时,本酒店会严格审查受托方在个人信息保护方面的安全性,并与其签订保密协议。


在下列情况下,本酒店会向第三方公开客人的个人信息。


为了向客人提供服务,认为有必要公开或共享客人的个人信息时;

为了向客人提供服务,本酒店的签约合作公司需要客人的个人信息时;

已事先就信息公开取得客人同意时;

收到了警察或法院等国家机关基于法律的正式要求时;

另,当出现对客人、本酒店、第三方非常重大且紧急的事态,从而有必要公开客人的个人信息时。


< 统计信息的利用 >

除个人信息外,使用本网站的客人的信息可能会被当作统计信息加以利用。这些信息会被当作各种各样的营销数据加以有效利用,但决不会被利用于其它目的。


< Cookie的使用 >

本网站为了使客人能更顺畅无阻地浏览网页,在部分页面使用了Cookie功能。当客人再次访问该页面时,Cookie能自动识别该计算机有否访问过该页面,并能简化申请表格的填写。客人可通过浏览器设置拒绝Cookie,只是,当设置为拒绝Cookie时,将可能导致本网站的部分功能无法使用。


< 个人信息保护方针的修订 >

为了进一步保护个人信息,或是当法令及其他规范有变更等情形时,本个人信息保护方针将可能不事先通知而进行更新。

关于个人信息保护方针的更新,请及时查阅本网站的最新信息。

对于因客人未进行查阅而导致的纠纷,本酒店不承担任何责任,请谅解。


< SSL的使用 >

“SSL”是一种将信息加密后发送的方式,其目的是为了提高客人使用本网站时的便利性而请客人使用,不是为了识别客人的个人信息。本网站的咨询表格支持SSL,能保护客人登记的姓名和电邮地址等个人信息,并将其安全发送至本酒店。


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关于个人信息保护方针的咨询窗口

SAKURA HOTEL CO. LLC. 新宿总公司

电话:03-5330-4566