Normas de proteccion de datos personales

Revisado el 1 de febrero de 2012

Masayuki Tsukumo, director representante y presidente
Sakura Hotel Co., LLC

Normas de proteccion de datos personales

Sakura Hotel Co., LLC (en adelante, "el hotel"), a traves del sitio web que administra y controla (en adelante, "el sitio web"), registra en su base de datos el nombre, el domicilio, el numero de telefono y la direccion de correo electronico del cliente, entre otros datos introducidos por el mismo y necesarios para la transaccion de hospedaje y para la comunicacion con el hotel (en adelante, "los datos personales"). Los datos registrados son usados por el hotel para ofrecer al cliente un servicio satisfactorio.

< Uso de los datos personales >
Los datos introducidos por el cliente y registrados son utilizados por el hotel con los siguientes propositos:
Reserva / Informes
Responder a los pedidos de reserva de habitaciones y de informacion, que son los principales propositos del formulario de pedido.
Envio de la revista digital
Enviar, a las personas que en el formulario de pedido nos hayan dado su autorizacion para hacerles llegar noticias a traves del correo electronico, informacion sobre eventos, planes de hospedaje, etc., del hotel o de empresas relacionadas con el hotel. El cliente podra, en cualquier momento, modificar los datos registrados o cancelar la recepcion de la revista.
Otros
Comunicarse con el cliente mediante correo electronico, telefono o correo convencional en otras ocasiones, cuando el hotel lo considere necesario.
 
< Administracion de los datos personales >
El hotel se compromete a administrar rigurosamente los datos personales del cliente y proteger su privacidad, cumpliendo las disposiciones de la Ley de proteccion de los datos personales asi como otras leyes, ordenanzas y normas relacionadas.

En el caso de encargar el procesamiento de los datos personales a terceros, se firmara con ellos un contrato de confidencialidad una vez comprobada la seguridad de sus medidas de proteccion de los datos personales.

Los datos personales del cliente podran ser revelados a terceros en los siguientes casos:

Cuando se considere necesario revelar o compartir los datos para ofrecer servicios al cliente.
Cuando una empresa colaboradora contratada por el hotel necesite los datos para ofrecer servicios al cliente.
Cuando el cliente haya autorizado la revelacion de los datos.
Cuando se reciba un pedido formal de informacion, con fundamento legal, por parte de la Policia, de un tribunal de justicia o de otra entidad publica.
En cualquier otro caso en el que haya una necesidad grave y urgente de hacerlo por el bien del cliente, del hotel o de terceros.

< Uso de datos estadisticos >
Los datos de los usuarios del sitio web, excepto los datos personales, podran ser usados como datos estadisticos. Estos datos se utilizaran en diversas formas como datos de comercializacion, pero no se usaran con ningun otro fin.

< Uso de cookies >
En algunas paginas del sitio web se usa una tecnica informatica llamada cookie para permitir al usuario acceder a la informacion de manera mas expeditiva. Cuando un usuario entra en el sitio web, las cookies se utilizan para detectar si esa PC habia accedido antes al sitio, simplificar el proceso de llenado de formularios, etc. Los navegadores pueden configurarse de manera que no acepten la recepcion de cookies, pero en ese caso es posible que queden inhabilitadas algunas funciones del sitio web.
 
< Revision de las Normas de proteccion de los datos personales >
Estas Normas de proteccion de los datos personales podran ser modificadas sin previo aviso en pos de una mayor proteccion de los datos personales o en caso de haberse modificado las leyes, ordenanzas u otras normas relacionadas. El usuario podra obtener informacion actualizada sobre estas modificaciones en todo momento a traves del sitio web. El hotel no asumira ninguna responsabilidad por problemas originados en el hecho de que el usuario no haya consultado dicha informacion.
 
< Uso del protocolo SSL >
"SSL" es el nombre de un protocolo criptografico para la transmision de datos. En el sitio web se lo utiliza para ofrecer al usuario un acceso mas conveniente, no para identificar sus datos personales. El formulario de pedido de informes del sitio web utiliza el protocolo SSL. Esto garantiza que el nombre, la direccion de correo electronico y otros datos introducidos por el usuario esten protegidos durante su transmision al hotel.

Para mas informacion sobre el tratamiento de los datos personales, dirijase a:
Sakura Hotel Co., LLC (sede central en Shinjuku)
Tel.: 03-5330-4566